“O impacto do RFID no controle de estoque. Como reduzimos a contagem de 500 itens de 4 horas para 5 minutos.”

21 de agosto de 2020 1 Por Inovacode

21/08/2020 – Criado por Léo Alexandrino – Gestor em T.I na empresa Inovacode.

Olá, hoje vamos falar um pouco sobre controle de estoque, especificamente nos últimos anos após o conhecimento sobre a tecnologia RFID começar a ser difundida. 

Bom, vou começar aqui como diz um bom mineirinho “contando um causo”. haha

Conheci a tecnologia RFID por volta de 2008 através do Guilherme Carrapatoso, na época o contatamos para uma consultoria em um projeto aqui em Belo Horizonte, enfim, de lá para cá foram anos que fortalecemos muito nossa parceria e amizade. Em 2014 surgiu uma nova oportunidade de usos da tecnologia RFID e entrando justamente no nosso assunto agora, o tão oneroso e trabalhoso controle de estoque.

Eu trabalhava em uma empresa no departamento de projetos e surgiu essa demanda por uma conferência e contagem de estoque mais efetiva e rápida, por já conhecer da tecnologia assumi esse projeto, neste momento liguei para o Guilherme e disse: 

– “Cara, manda para mim leitor e tags que tenho um projeto aqui”…

Ele sem entender nada começou a rir e fomos conversando sobre o assunto.

Então partimos para o projeto, primeiro passo foi conhecer todo o processo do almoxarifado desde a entrada da mercadoria até sua expedição. Após o processo todo detalhado começamos o desenvolvimento da aplicação, em pouco tempo tínhamos elaborado uma solução que no início foi um enorme espanto até para nós que já conhecíamos o potencial da tecnologia! O quão ágil e eficaz foram as leituras das tags RFID no controle de estoque foi de impressionar!

A partir daí começamos a fazer um piloto com cerca de 500 itens e agora que vem o ponto interessante:

 Saímos de uma contagem manual onde 2 pessoas trabalhavam torno de 4 horas para uma leitura e auditoria em menos de 5 minutos, digo auditoria porque, não estávamos fazendo somente a leitura dos itens, estávamos confrontando com a informação do saldo de estoque desse produto. Neste momento eu vi o quanto a tecnologia iria ajudar no processo de controle de estoque e inventário, foi aí que percebi a enorme vantagem do uso do RFID com agilidade, eficácia e o principal acuracidade que a leitura nos trazia. Hoje fazemos nesta empresa o controle de mais de 25 mil itens. Saímos de 3 a 4 dias de trabalho com uma equipe de 5 pessoas fazendo contagem manual para menos de 4 horas fazendo leitura e auditando o estoque com somente 1 pessoa na operação.

Costumo muito dizer que as duas principais características da eficácia de um controle de estoque são:

Primeiro, o tempo gasto na contagem e sua acuracidade.

Segundo, que considero o principal, o tempo “entre os inventários”

Ou seja, quanto mais tempo demoramos para fazer inventários mais problemas temos com estoque.

Neste ponto o uso da tecnologia RFID atendeu perfeitamente sendo que o tempo de leitura, acuricidade e esforço humano caiu mais de 90%, com isso conseguimos fazer inventários rotativos constantes diminuindo o tempo entre os inventários o que trouxe uma melhoria significativa na gestão do estoque, inventário e expedição dos produtos.

Enfim, depois disso identificamos muitas outras oportunidades no uso da tecnologia RFID em controles de expedição, logística, transporte, etc…Mas esse é um assunto para um próximo post.

Caso queiram mais informações ou conhecer melhor nossas soluções entrem em contato com nossa equipe que teremos o maior prazer em atendê-los, até a próxima!